Zásady ochrany osobních údajů

v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)


účinné od 11. 7. 2026

1. Správce osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na internetové stránky a služby dostupné zejména prostřednictvím webové adresy:

Správcem osobních údajů je:

Alcedo Praha z.s. Krymská 238/18, Vršovice 101 00 Praha 10 IČO: 22770895

(dále jen „Správce“).

V závislosti na konkrétním sportu nebo aktivitě mohou být samostatnými správci osobních údajů také jednotliví organizátoři sportů uvedení ve Všeobecných obchodních podmínkách Prague Rainbow Spring.

Kontaktní e-mail: info@alcedopraha.cz

2. Obecné zásady zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro:

  • organizaci sportovních akcí,
  • plnění smluvních povinností,
  • komunikaci se zákazníky a účastníky,
  • plnění zákonných povinností,
  • ochranu oprávněných zájmů Správce,
  • marketingovou a propagační činnost v rozsahu povoleném právními předpisy,
  • správu členské základny,
  • administraci dotačních a grantových programů.

Správce zpracovává osobní údaje transparentně, korektně a v souladu s platnými právními předpisy.

3. Právní důvody zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména na základě těchto právních titulů:

a) Plnění smlouvy

Zpracování je nezbytné pro:

  • registraci účastníků,
  • organizaci turnajů,
  • administraci objednávek,
  • vedení uživatelských účtů,
  • komunikaci související s účastí na akcích.

b) Splnění právní povinnosti

Například:

  • účetní a daňová evidence,
  • vedení povinných evidencí,
  • plnění povinností podle obecně závazných právních předpisů.

c) Oprávněný zájem

Například:

  • ochrana práv a majetku Správce,
  • řešení reklamací,
  • prevence podvodného jednání,
  • zajištění bezpečnosti informačních systémů,
  • dokumentace a propagace pořádaných akcí.

d) Souhlas subjektu údajů

Pouze tam, kde je podle právních předpisů vyžadován, zejména pro některá marketingová sdělení.

4. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce může zpracovávat zejména následující údaje:

  • jméno a příjmení,
  • datum nebo rok narození,
  • adresu bydliště,
  • kontaktní adresu,
  • e-mailovou adresu,
  • telefonní číslo,
  • údaje o registraci do sportovní akce,
  • údaje o zakoupených produktech a službách,
  • platební a fakturační údaje,
  • údaje potřebné pro vedení členské evidence,
  • komunikaci se zákazníkem či účastníkem.

U nezletilých osob mohou být zpracovávány také identifikační a kontaktní údaje jejich zákonných zástupců.

5. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje používáme zejména pro:

  • organizaci a realizaci sportovních akcí,
  • správu registrací a objednávek,
  • zákaznickou podporu,
  • fakturaci a účetnictví,
  • komunikaci s účastníky,
  • evidenci členů spolku,
  • administraci dotačních programů,
  • statistické a analytické účely,
  • zlepšování poskytovaných služeb,
  • ochranu práv Správce,
  • marketingové a informační účely.

6. Fotografie a audiovizuální záznamy

Během akcí pořádaných Správcem mohou být pořizovány fotografie, videozáznamy nebo jiné audiovizuální materiály.

Tyto materiály mohou být využity zejména:

  • pro dokumentaci průběhu akce,
  • pro archivní účely,
  • pro prezentaci a propagaci činnosti pořadatele,
  • na webových stránkách,
  • na sociálních sítích,
  • v propagačních a výročních materiálech.

Při zpracování těchto materiálů postupuje Správce vždy přiměřeně s ohledem na ochranu soukromí účastníků.

7. Cookies a související technologie

Webové stránky používají cookies a obdobné technologie za účelem:

  • zajištění správného fungování webu,
  • zabezpečení webu,
  • analýzy návštěvnosti,
  • zlepšování uživatelského prostředí.

Podrobnosti o používání cookies jsou uvedeny v samostatné Cookie Policy zveřejněné na webových stránkách Správce.

Uživatel může používání cookies spravovat prostřednictvím nastavení svého internetového prohlížeče nebo cookie lišty na webových stránkách.

8. Sdílení osobních údajů

Správce může osobní údaje zpřístupnit:

  • jednotlivým organizátorům sportů,
  • poskytovatelům IT služeb,
  • poskytovatelům hostingu,
  • účetním a daňovým poradcům,
  • poskytovatelům platebních služeb,
  • poskytovatelům e-mailových služeb,
  • poskytovatelům marketingových služeb,
  • orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.

Všichni zpracovatelé jsou vybíráni s důrazem na bezpečnost a ochranu osobních údajů.

9. Dotační a grantové programy

Pro účely čerpání dotací nebo grantových programů může být vedena evidence členů spolku.

V rozsahu požadovaném podmínkami poskytovatele dotace mohou být příslušným institucím předávány údaje o členské základně, zejména:

  • jméno,
  • příjmení,
  • rok narození.

Takové zpracování probíhá na základě právních povinností nebo oprávněného zájmu Správce.

10. Osoby mladší 18 let

Osobní údaje osob mladších 18 let jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro účast na příslušné akci.

Je-li to vyžadováno právními předpisy nebo charakterem služby, jedná za nezletilého účastníka jeho zákonný zástupce.

11. Předávání osobních údajů mimo Českou republiku

Někteří poskytovatelé služeb využívaní Správcem mohou sídlit nebo ukládat data mimo Českou republiku.

V případě předávání osobních údajů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor jsou využívána pouze řešení zajišťující odpovídající úroveň ochrany osobních údajů v souladu s GDPR.

12. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu jejich zpracování.

Obvykle:

  • údaje související s účastí na akcích po dobu nezbytnou pro organizaci akce a řešení případných nároků,
  • účetní a daňové doklady po dobu stanovenou právními předpisy,
  • marketingové údaje do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky,
  • členskou evidenci po dobu existence členství a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv Správce.

Maximální doba archivace osobních údajů činí zpravidla 10 let, nestanoví-li právní předpis delší dobu.

13. Práva subjektů údajů

Každá osoba má v souladu s GDPR zejména právo:

  • na přístup k osobním údajům,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na doplnění neúplných údajů,
  • na výmaz osobních údajů,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • odvolat udělený souhlas,
  • nebýt předmětem automatizovaného rozhodování v případech stanovených právními předpisy.

Svá práva lze uplatnit prostřednictvím:

info@alcedopraha.cz

14. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost k:

Úřadu pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7 https://www.uoou.cz

Budeme však rádi, pokud se nejprve obrátíte přímo na nás, abychom mohli situaci vyřešit.

15. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti:

  • neoprávněnému přístupu,
  • ztrátě,
  • poškození,
  • zničení,
  • zneužití.

Přesto nelze zaručit absolutní bezpečnost žádného systému elektronického přenosu nebo ukládání dat.

16. Mlčenlivost

Osoby, které přicházejí do styku s osobními údaji na základě plnění svých pracovních nebo smluvních povinností, jsou vázány povinností mlčenlivosti, která trvá i po skončení jejich spolupráce se Správcem.

17. Změny těchto zásad

Správce je oprávněn tyto Zásady ochrany osobních údajů přiměřeně aktualizovat.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na webových stránkách: https://www.praguerainbow.eu

18. Kontaktní údaje

Alcedo Praha z.s.
Krymská 238/18
101 00 Praha 10

E-mail: info@alcedopraha.cz

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 11. 7. 2026.